Расчёт стоимости уборки коммерческого объекта: из чего складывается цена

Большинство клининговых компаний теряют деньги не на объекте — а ещё на этапе расчёта. Разбираем, из чего состоит себестоимость уборки, где прячутся ошибки и как считать так, чтобы прибыль была видна до подписания договора.

Анна Лихачёва · сооснователь платформы, в коммерческом клининге с 2009 года · 3 августа 2026

Структура себестоимости: семь статей, которые нельзя пропустить

Цена контракта складывается из себестоимости и прибыли. С прибылью всё просто — это ваше решение. Сложности начинаются с себестоимостью: в клининге она состоит минимум из семи статей, и пропуск любой из них означает, что «прибыль» на бумаге окажется убытком по факту.

ФОТ — фонд оплаты труда. Главная статья: в коммерческом клининге на неё обычно приходится 50–70% себестоимости. Считается от графиков смен: сколько человек, по сколько часов, с какой ставкой. Отдельно — старший на объекте, дневной и вечерний персонал.
Налоги и взносы — зависят от схемы оформления. Один и тот же ФОТ «на руки» обходится компании по-разному при трудовом договоре, ГПХ, самозанятых или аутсорсинге. Разница между схемами достигает десятков процентов от ФОТ — это самый недооценённый пункт расчёта.
Подмены, отпуска, больничные. Люди болеют и уходят в отпуск, а объект убирать надо каждый день. Если резерв на подмены не заложен в расчёт, он ложится на прибыль.
Химия и расходные материалы. Моющие средства считаются по литрам (цена литра × месячный расход), расходники — пакеты, перчатки, салфетки — по нормам на объект.
Амортизация инвентаря и техники. Тележки, мопы, флаундеры, поломоечные машины и пылесосы не вечны. Стоимость, делённая на срок службы, — ежемесячная статья себестоимости. Про мопы забывают почти все — а комплект на объект стоит заметных денег и меняется регулярно.
Спецодежда и ТМЦ на персонал. Форма, бейджи, СИЗ — умножается на численность и срок носки.
Накладные расходы компании. Офис, управление, бухгалтерия, транспорт. Их доля должна распределяться на объекты — иначе «прибыльные» объекты в сумме не покрывают содержание компании.

Цена контракта = ФОТ + налоги по схеме + подмены + химия и расходники + амортизация + ТМЦ + доля накладных + прибыль

Схема оформления персонала решает больше, чем кажется

Пять распространённых схем — трудовой договор, ГПХ, самозанятые, ИП, аутсорсинг персонала — дают разную налоговую нагрузку, разные риски и разные обязанности. При расчёте важно сравнить контракт в нескольких схемах: бывает, что объект, убыточный при одной схеме, становится рентабельным при другой. При этом у каждой схемы есть юридические ограничения — например, ставки не могут опускаться ниже МРОТ региона, а к самозанятым есть требования по признакам трудовых отношений.

Практика: считать один и тот же объект в двух-трёх схемах руками в Excel — это часы работы, поэтому в жизни это почти никто не делает. В результате компания годами работает в схеме «как привыкли», не зная, сколько на этом теряет.

Пять частых ошибок расчёта

Цена «от конкурента». Чужая цена ничего не говорит о вашей себестоимости — см. FAQ ниже.
Забытая амортизация. Мопы, тележки и машины «не считаются», пока не приходит время их менять — за счёт прибыли.
Расход химии на глаз. Процент от ФОТ вместо литров и норм — ошибка накапливается с каждым объектом.
Расчёт живёт у одного человека. Excel одного менеджера — это не методика компании, а её риск: человек уходит вместе с файлом и логикой.
Расчёт не пересматривается. МРОТ вырос, химия подорожала, добавились площади — а контракт считался два года назад и с тех пор «как-то работает».

Пример: как выглядит структура себестоимости

Ориентировочная структура для типового бизнес-центра с ежедневной уборкой (доли зависят от объекта и схемы — это иллюстрация логики, а не норматив):

Статья	Доля себестоимости
ФОТ линейного персонала и старшего объекта	55–65%
Налоги и взносы (зависят от схемы)	8–20%
Химия и расходные материалы	5–8%
Амортизация инвентаря и техники	3–7%
Спецодежда, ТМЦ, подмены	3–6%
Доля накладных расходов компании	5–10%

Как это считает платформа

В «Системном Коммерческом Клининге» расчёт объекта — это модуль, который собирает все статьи автоматически: графики и ФОТ, налоги по выбранной схеме оформления (все пять схем — сравнение в один клик), химия по литрам, амортизация инвентаря и техники из справочника, доля накладных. Себестоимость, цена и прибыль видны до подписания договора, а при изменении вводных контракт пересчитывается целиком.

Расчёт объекта в платформе

Расчёт стоимости уборки в программе: себестоимость, налоги, прибыль и сравнение схем оформления

Из готового расчёта в пару кликов собираются коммерческое предложение и договор — цифры в документах всегда совпадают с расчётом.

«Правильный расчёт — это не таблица, а дисциплина: одна методика на всю компанию, все статьи на месте, пересчёт при каждом изменении вводных. Именно это мы и оцифровали.» Анна Лихачёва, сооснователь платформы · 17 лет практики в коммерческом клининге

Вопросы и ответы

Сколько стоит уборка квадратного метра коммерческого объекта?

Универсальной цены за м² нет: стоимость зависит от типа объекта, режима уборки, требований к качеству, региона и схемы оформления персонала. Два бизнес-центра одинаковой площади могут отличаться по себестоимости в разы. Корректный путь — считать от себестоимости конкретного объекта: ФОТ по графикам, налоги, химия, инвентарь, накладные, и уже к ней добавлять прибыль.

Почему нельзя просто взять цену конкурента и сделать чуть дешевле?

Вы не знаете ни его схему оформления персонала, ни его налоговую нагрузку, ни его нормы расхода. Демпингуя от чужой цены, компания часто подписывает контракт ниже собственной себестоимости и обнаруживает это через несколько месяцев — когда объект уже обслуживается в минус.

Как учитывать расход химии в расчёте?

По литрам: цена литра средства умножается на месячный расход, который зависит от площади, типа покрытий и режима уборки. Оценка «на глаз» в процентах от ФОТ систематически занижает или завышает статью — при обслуживании нескольких объектов ошибка накапливается.

Можно ли посчитать стоимость без выезда на объект?

Предварительно — да, по площади и режиму уборки. Но подписывать контракт по такому расчёту рискованно: обследование по зонам вскрывает то, что не видно в ТЗ заказчика — реальные покрытия, точки водоразбора, требования пропускного режима, зоны с особыми требованиями. Всё это меняет трудозатраты, а значит и цену.

Посчитайте свой объект вместе со специалистом

30–40 минут онлайн: разберём ваши объекты и процессы, покажем расчёт на примерах, близких к вашим. Без обязательств.

Записаться на созвон